ما هو برنامج Excel ؟ دليلك لفهم أساسيات إكسل واستخداماته.

ما هو إكسل؟ ما فائدة برنامج الاكسل؟ Excel هو برنامج جداول بيانات من Microsoft وجزء من مجموعة منتجات Office لتطبيقات الأعمال. يمكّن Microsoft Excel المستخدمين من تنسيق البيانات وتنظيمها وحسابها في جدول بيانات. ومن خلال تنظيم البيانات باستخدام برامج مثل Excel، يمكن لمحللي البيانات والمستخدمين الآخرين عرض المعلومات عن طريق إضافة البيانات أو تغييرها يحتوي برنامج Excel على عدد كبير من المربعات تسمى الخلايا، والتي يتم ترتيبها في صفوف وأعمدة. يتم وضع البيانات في هذه الخلايا. يعد Excel جزءًا من Microsoft Office وOffice 365 وهو متوافق مع برامج Office الأخرى. يتوفر برنامج جداول البيانات لأنظمة Windows، وmacOS، وAndroid، وiOS

ما هو تاريخ ومستقبل Excel؟

أصدرت Microsoft برنامج إكسل تحت اسم Microsoft Multiplan في عام 1985. كان برنامج جداول البيانات الخاص بشركة Microsoft يتنافس مع منتجات مماثلة في ذلك الوقت، بما في ذلك Lotus 1-2-3 من شركة Lotus Development Corp على الرغم من أن Lotus 1-2-3 كان أول جدول بيانات يقدم أسماء الخلايا ووحدات الماكرو، إلا أن Multiplan استخدمت واجهة مستخدم رسومية.

ماهي استخدامات برنامج Excel

يستخدم Excel في الغالب في إعدادات الأعمال. على سبيل المثال، يتم استخدامه في تحليل الأعمال وإدارة الموارد البشرية وإدارة العمليات وإعداد تقارير الأداء. يستخدم برنامج Excel مجموعة كبيرة من الخلايا المنسقة لتنظيم البيانات ومعالجتها وحل الوظائف الرياضية. يمكن للمستخدمين تنظيم البيانات في جدول البيانات باستخدام أدوات الرسوم البيانية والجداول المحورية والصيغ. يحتوي برنامج جداول البيانات أيضًا على لغة برمجة ماكرو تسمى Visual Basic for Applications

ما هي مصطلحات ومكونات برنامج Excel؟

لدى Excel شروطه الخاصة لمكوناته والتي قد لا يفهمها المستخدمون الجدد على الفور. وتشمل بعض هذه المصطلحات والمكونات ما يلي:

الخلية: يقوم المستخدم بإدخال البيانات في خلية تمثل تقاطع عمود وصف. مرجع الخلية هو مجموعة الإحداثيات التي تقع فيها الخلية. تكون الصفوف أفقية ومرقمة بينما تكون الأعمدة رأسية ومخصصة بحرف.

المصنف: هذا ملف Excel يحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر.

ورقة العمل: هذه مستندات مختلفة متداخلة في مصنف.

علامة تبويب ورقة العمل: هذه هي علامات التبويب الموجودة في الجزء السفلي الأيسر من جدول البيانات.

رؤوس الأعمدة والصفوف: هذه هي الخلايا المرقمة والحروف الموجودة خارج الأعمدة والصفوف مباشرةً. يؤدي تحديد الرأس إلى تمييز الصف أو العمود بأكمله.

الصيغة: الصيغ هي معادلات رياضية أو مراجع خلايا أو دوال يمكن وضعها داخل خلية لإنتاج قيمة. يجب أن تبدأ الصيغ بعلامة المساواة “=”.

شريط الصيغة: هذا شريط إدخال طويل يستخدم لإدخال القيم أو الصيغ في الخلايا. يوجد هذا الخيار في أعلى ورقة العمل بجوار علامة “fx”.

شريط العناوين: يعرض هذا الشريط، الموجود على الجانب الأيسر من شريط الصيغة، إحداثيات الأرقام والحروف للخلية النشطة. هذه هي القواعد التي يمكن للمستخدم استخدامها لتحديد الصفوف التي سيتم عرضها في ورقة العمل. يقع هذا الخيار في أعلى يمين الشريط الرئيسي ضمن “الفرز والتصفية”.

الإكمال التلقائي: تتيح هذه الميزة للمستخدمين نسخ البيانات تلقائيًا إلى أكثر من خلية واحدة. مع وجود خليتين أو أكثر في صف واحد، يمكن للمستخدم تحديد كلتا الخليتين وسحب الزاوية اليمنى السفلية لأسفل لإكمال بقية الخلايا تلقائيًا

الجدول المحوري: تقوم هذه الأداة تلقائيًا بفرز وحساب تلخيص البيانات. إنه موجود أسفل علامة التبويب “إدراج” على اليسار.

مخطط محوري: يعمل هذا المخطط كمساعدة مرئية لـ PivotTable ويوفر تمثيلاً رسوميًا للبيانات. يقع أسفل منتصف صفحة الإدراج وبجوار الخرائط.

بيانات المصدر: هذه هي المعلومات المستخدمة لإنشاء PivotTable.

ما هي الأدوات الأكثر تقدما في Excel؟

ما هي وظيفة TREND في Excel؟ تُستخدم هذه الأداة لحساب خطوط الاتجاه الخطية من خلال مجموعة من قيم Y أو X. ويمكن استخدامه لتحليل اتجاهات السلاسل الزمنية أو التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية. يمكن استخدام خطوط الاتجاه في الرسوم البيانية.

ما هو VLOOKUP في Excel؟

يمكن استخدام البحث العمودي، أو وظيفة VLOOKUP، للبحث عن القيم في مجموعة بيانات أكبر وسحب تلك البيانات إلى جدول جدي VLOOKUP هو أمر إدخال خلية مشابه لـ VLOOKUP تحتوي الأقواس على البيانات التي يريد المستخدم البحث عنها، ومكان البحث عنها، ورقم العمود مع القيمة المراد إرجاعها، أو بشكل اختياري، يمكن للمستخدم تحديد تطابق تقريبي أو تام، يُشار إليه بـ True أو False. مصفوفة الجدول عبارة عن مزيج من جدولين أو أكثر مع بيانات وقيم مرتبطة ببعضها البعض  هذا جزء من VLOOKUP

ما هي الوظائف الإضافية والميزات الإضافية في Excel؟

حزمة أدوات التحليل: توفر أدوات تحليل البيانات للتحليل الإحصائي والهندسي (بما في ذلك تحليل التباين وتحليل الانحدار)

Analysis ToolPak VBA وظائف VBA لأدوات عملة اليورو Analysis ToolPak: التحويل والتنسيق لعملة اليورو

ما هي كلمة المرور في إكسيل؟

توفر حماية Microsoft Excel عدة أنواع من كلمات المرور: كلمة المرور لفتح كلمة المرور، كلمة المرور لتغيير كلمة المرور، كلمة المرور لإلغاء حماية كلمة المرور، كلمة المرور لحماية مصنف كلمة المرور لحماية مصنف مشاركة تتم إزالة كافة كلمات المرور باستثناء كلمات المرور لفتح مستند على الفور، بغض النظر عن إصدار Microsoft Excel المستخدم لإنشاء المستند.

تُستخدم هذه الأنواع من كلمات المرور بشكل أساسي للعمل المشترك على المستند. لا يتم تشفير هذه المستندات المحمية بكلمة مرور، ويتم حفظ مصادر البيانات من كلمة مرور تم تعيينها في رأس المستند. تعتبر حماية كلمة المرور للمصنف استثناءً – عند تعيينها، يتم تشفير المستند باستخدام كلمة المرور القياسية “VelvetSweatshop”، ولكن بما أنها معروفة للعامة، فإنها لا تضيف في الواقع أي حماية إضافية إلى المستند.

النوع الوحيد من كلمة المرور الذي يمكنه منع المتسلل من الوصول إلى المستند هو كلمة المرور لفتح المستند. تعتمد قوة التشفير لهذا النوع من الحماية بشكل كبير على إصدار Microsoft Excel الذي تم استخدامه لإنشاء المستند في Microsoft Excel 95 والإصدارات الأقدم، يتم تحويل كلمة المرور المراد فتحها إلى مفتاح 16 بت يمكن اختراقه على الفور.

ما هي الدقة الرقمية في Excel؟

يحتفظ برنامج Excel بـ 15 رقمًا في أرقامه، ولكنها ليست دقيقة دائمًا: يجب أن يكون السطر السفلي هو نفس السطر العلوي. على الرغم من استخدام الدقة المكونة من 15 رقمًا، يمكن لبرنامج Excel إدخال العديد من الأرقام (حتى 30 رقمًا) إذا طلب المستخدم ذلك. . لعرضهم لكن الأرقام المعروضة ليست هي تلك المستخدمة فعليا في حساباتها، لذلك، على سبيل المثال، قد يكون الفرق بين رقمين مختلفا عن الفرق في قيمهما المعروضة.

على الرغم من أن هذا الانحراف عادة ما يتجاوز 15 منزلة عشرية، إلا أن هناك استثناءات، خاصة بالنسبة للأعداد الكبيرة جدًا أو الصغيرة جدًا. يمكن أن تحدث أخطاء جسيمة إذا تم اتخاذ القرارات بناءً على المقارنة التلقائية للأرقام

يتم عرضه في Excel ككسر من 1/9000. على الرغم من أن هذا الرقم يحتوي على تمثيل عشري يمثل سلسلة لا نهائية من الآحاد، إلا أن Excel يعرض 15 رقمًا مهمًا فقط. في السطر الثاني، تتم إضافة الرقم واحد إلى الكسر، ومرة ​​أخرى يعرض Excel 15 رقمًا فقط. في السطر الثالث، يتم طرح واحد من الإجمالي باستخدام برنامج Excel.

شاهد ايضا”

•  Zbrush: كل ما تحتاج معرفته عن النحت الرقمي
• ما هو Sketchup وما هي استخداماته وفوائده؟
• استكشاف إمكانيات برنامج Maya في مجال الرسوم المتحركة
• Cinema 4D . فرصتك لدخول عالم صناعة الأفلام والسينما
• أفضل تطبيقات تعديل الفيديو

ما هي الوظائف الإحصائية في إكسيل؟

تم انتقاد دقة وملاءمة الأدوات الإحصائية في Excel باعتبارها استغلالًا للبيانات المفقودة، وإرجاع قيم غير صحيحة بسبب سوء التعامل مع الأرقام الكبيرة والدائرية، وتحديث الحسابات بشكل انتقائي فقط في جدول البيانات عندما تتغير بعض قيم الخلايا وباعتبارها تحتوي على مجموعة محدودة من الأدوات الإحصائية أعلنت Microsoft أنه تمت معالجة بعض هذه المشكلات في Excel 2010

ما هي أسماء الملفات في Excel؟

لا يفتح Microsoft Excel مستندين بنفس الاسم ويعرض بدلاً من ذلك الخطأ التالي:

المستند المسمى ‘%s’ مفتوح بالفعل: لا يمكنك فتح مستندين بنفس الاسم، حتى لو كان المستندان في مجلدات مختلفة. لفتح مستند ثانٍ، قم إما بإغلاق المستند المفتوح حاليًا أو إعادة تسمية أحد المستندات. والسبب هو الغموض الحسابي مع الخلايا ذات الصلة.

إذا كانت هناك خلية ='[Book1.xlsx]Sheet1′!$G$33، وكان هناك كتابان مفتوحان باسم “Book1″، فلا توجد طريقة لمعرفة الكتاب الذي يقصده المستخدم.

ما هو تأثير الإكسل في العمل؟

قدم برنامج Excel العديد من التغييرات في واجهة المستخدم لجداول البيانات الإلكترونية الأولى. ومع ذلك، يبقى VisiCalc بشكل أساسي هو نفس برنامج جداول البيانات الأصلي: يعرض البرنامج خلايا منظمة في صفوف وأعمدة، وقد تحتوي كل خلية على بيانات أو صيغة، مع مراجع نسبية أو مطلقة للخلايا الأخرى.

تم تصميم Excel 2.0 لنظام التشغيل Windows على غرار نظيره في واجهة المستخدم الرسومية المستندة إلى نظام Mac، حيث قام بتوسيع القاعدة المثبتة لبيئة Windows الناشئة بشكل غير مباشر.

تم إصدار Excel 2.0 قبل شهر من إصدار Windows 2.0، وكانت قاعدة Windows المثبتة في ذلك الوقت من عام 1987 صغيرة جدًا لدرجة أن Microsoft اضطرت إلى دمج إصدار وقت التشغيل Windows 1.0 مع Excel 2.0. على عكس Microsoft Word، لم يكن هناك إصدار DOS من Excel على الإطلاق. كان Excel هو أول جدول بيانات يسمح للمستخدم بتحديد مظهر جداول البيانات (الخطوط وسمات الأحرف ومظهر الخلية)

كما قدمت أيضًا إعادة حساب الخلايا الذكية، حيث يتم تحديث الخلايا المعتمدة على الخلية التي يتم تعديلها فقط (كانت برامج جداول البيانات السابقة دائمًا تعيد حساب كل شيء أو تنتظر أمر مستخدم محدد). قدم برنامج Excel ميزة الملء التلقائي، وهي القدرة على سحب مربع التحديد وتوسيعه لنسخ محتويات خلية أو صف تلقائيًا إلى الخلايا أو الصفوف المجاورة، وإعداد النسخ بذكاء عن طريق زيادة مراجع الخلايا أو محتوياتها تلقائيًا. قدم Excel أيضًا إمكانات رسم بياني واسعة النطاق.

كم من الوقت يستغرق تعلم Excel؟

إذا أردنا أن نتحدث عن المدة الزمنية التي سنصبح محترفين في العمل مع برنامج Excel، فيجب أن نعلم أن كل شيء يعود إلينا، أي مقدار الوقت الذي نقضيه، ومقدار التدريب الذي نقوم به، وهذه هي ذات صلة، ولكن بشكل عام لتحديد الحد الأدنى من الوقت لتعلم برنامج Excel بشكل احترافي، نحتاج إلى 3 إلى 4 أسابيع.